Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Veröffentlicht 01.Januar 2004 | aktualisiert 15.Oktober 2007
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4 g vor, dass
durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann in
geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar
zu machen sind.
1. Name der verantwortlichen Stelle:
TF-Computersysteme Inh. Thomas Filipczyk
2. Geschäftsleitung: Thomas Filipczyk
3. Datenschutzbeauftragter: Georg Kuhlmann
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Auf dem Sand 35, 40721
Hilden
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Erfasst werden personenbezogene Daten, die zur Angebotserstellung,
zur Erfüllung der erteilten Aufträge und der Aufrechterhaltung von
Geschäftsbeziehungen betreffend der hier näher beschrieben
Tätigkeiten dienen: Vertrieb und Installation von Hardware und
Software; Vertrieb und Installation von Transmissions-,
Fernübermittlungs- und Computersystemen; Vertrieb und Installation
von EDV-Lösungen für Handwerk, Technik und Wissenschaft;
Softwareerstellung; EDV-Beratung und Support; Planung und Ausführung
von EDV-Netzwerken; Erstellung von Webseiten; Durchführung von
Schulungen, Seminaren und Workshops.
6. Beschreibung der Personengruppen und der diesbezüglichen
Datenkategorien
Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um
natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben,
verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung der unter 5.
genannten Zwecke erforderlich sind:
- Personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Bevollmächtigten und Nutzern der Dienstleistungsangebote von TF-Computersysteme
- Personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Bewerbern (extern und intern), die üblicherweise zur Erfüllung von Arbeits- bzw. Dienstleistungsverträgen notwendig sind
- Personenbezogene Daten von Lieferanten und
Dienstleistungsunternehmen, die zur Erfüllung von vertraglichen
Beziehungen nötig sind
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten
mitgeteilt werden können
Alle Mitarbeiter, die hausintern mit der Erfüllung unter der
Zweckbestimmung genannten Aufgaben und den dazu notwendigen
Geschäftsprozessen beteiligt sind (zum Beispiel Personalverwaltung,
Finanzbuchhaltung, Kundendienst, Marketing, Vertrieb oder IT/ORG).;
öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten, wie z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden,
Bundesanstalt für Arbeit; Kreditinstitute, soweit sie mit dem
Zahlungsverkehr betraut sind; bei säumigen Kunden werden die
Vertragsunterlagen einschließlich der offenen Rechnungen unserem Anwalt
zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens zugeleitet; Firmenkunden
gemäß Zweckerfüllung der mit diesen Firmenkunden geschlossenen
Vereinbarungen; Weitere externe Stellen wie zum Beispiel
Tochtergesellschaften oder Verbundunternehmen im Rahmen der
Vermittlertätigkeit; Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen)
entsprechend § 11 BDSG.
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Nach Ablauf der verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und
-pflichen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
Sofern Daten hiervon nicht berührt werden, werden sie gelöscht, wenn
die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.
9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstatten ist
nicht geplant.
Datenschutzbeauftragter
datenschutz@tf-computersysteme.de
TF-Computersysteme Inh. Thomas Filipczyk