• Grundkenntnisse
  • Aufbauwissen
  • Profiwissen
  • intensiv
  • flexibel
  • praxisnah
Elektronische Datenarchivierung - vom Papier zur DVD

Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können. Dies kann zu einem schwierigen Thema werden, wenn Sie ein Dokument in einem wenig verbreiteten Format z.B. per E-Mail erhalten und es in zehn Jahren noch anzeigen müssen. In diesem Seminar lernen Sie, wie und mit welchen Mitteln Sie Dokumente, Bilder, Grafiken oder E-Mails verlustfrei ablegen und wieder visualisieren können.

Schulungen

Von wegen: mit dem neuen Computer und der neuen Software geht die Arbeit viel schneller von der Hand! Bis man sich durch die "Bedienungsanleitung" durchgearbeitet hat, die ersten Artikel und Adressen am richtigen Ort abgelegt hat, das dauert schon seine Zeit. Ganz zu schweigen davon, was es an Zeit kostet, nach dem Prinzip "Try And Error" rauszufinden, wie man denn nun das ganze gewinnbringend miteinander verknüpfen kann.
... So ein Programm kann ja unheimlich viel, aber bis man erst einmal dahinter gekommen ist, was es alles kann ...
Logische Konsequenz: meine Mitarbeiter und ich gehen zur Schulung. Bei maximal sechs Teilnehmern pro Seminar ist das ein echter Intensivkurs!

Wir beginnen bei Null

Grundkenntnisse: In den Seminaren, in denen Grundkenntnisse vermittelt werden, bekommen wir das Handwerkszeug mit, um z.B. Adressen, Artikel und Termine verwalten zu können. Nicht nur rein theoretisch! Es prägt sich ja viel besser ein, wenn man das Gelernte gleich praktisch umsetzen kann.

Aufbauwissen: Hier wird es schon spezieller, es reicht uns nicht, unsere Daten verwalten zu können. Arbeiten wollen wir damit: Kalkulation, Nachkalkulation, verwalten von Projekten, Aufträgen, Buchungen, OPOS - um nur einige der Aufbauseminare zu nennen. Es ist eben Gold wert, wenn man weiß, was man tut und wenn man weiß, was möglich ist. Und es ist beruhigend zu wissen: Man tut das Richtige. Schulungen geben Sicherheit im Umgang mit der neuen Software, ein Baustein dafür, dass gute Arbeit geleistet werden kann.

Profiwissen: Diese Seminare sind Chefsache. Gedacht sind sie für Unternehmer und leitende Angestellte. Es geht u.a. um Struktur und Aufbau der von uns vertriebenen Lösungen, Berichtswesen, Updates, Formulargestaltung, Verzeichnisstrukturen, Rechte, Schnittstellen, Problembehandlung und Chef-Auswertungen.

Kurs-Nr. 0506_1
Datenarchivierung

 

Kursbeginn:         25.11.2008
Kursende:            26.11.2008
Beginn:                jeweils 14:00 Uhr
Dauer:                 mehrtägig, nachmittags
Unterrichts-Std.:
14 Stunden je 45 Minuten

Kategorie: EDV - Informationstechnologie
Rubrik: Spezialanwendungen im Büro
Abschluss: Teilnahmebescheinigung
Teilnehmer max.: 6
Teilnehmer min.: 3
Ort: TF-Computersysteme, Hilden
Gebühr: EUR 590,-- zzgl. gesetzl. MWSt. je Teilnehmer
Ansprechpartner: Telefon +49 2103 584 920, Frau Link


Ziele/Inhalte: Scannen / übertragen von Dokumenten, Fotos und Skizzen, Aufbau eines informativen Systems (Ablage - Sortierung - Verwaltung), Vorgaben des Gesetzgebers / Fristen (BDSG, HG, AO), GDPdU und Archivierung des E-Mail-Verkehrs, Archivierung von ausgehenden Dokumenten, Erstellen eines Index, praktische Übungen
Software: HP Scan-Director, Omnipage, Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader, E-Mail-Client, Browser, IPEX-Atstore E-Mail Archiv, IN-FORM PRO Modul IS, Copernic Desktop Search 2
Zielgruppe: alle Mitarbeiter, speziell Buchhaltung und Personalabteilung